解決策のご提案【業務90％減！Vol.2】
今回は自動化システムへ移行するにあたって必要な機能を洗い出し、
実際の業務で扱いやすいよう操作性を担保するための画面レイアウトを提案した。
たくさんの機能はいらない。
ITが苦手な人が使うので
できる限りシンプルに作ってほしい
THE STORY
前回のDXコンサルティングの結果、元々の精算業務フローにオーダーメイドシステムを導入することにより大部分を自動化できそうという見通しを立てることができた。
今回はオーダーメイドシステムをできる限りシンプルで使いやすい設計にする為に「必要な機能を洗い出し、UI（画面レイアウト）に落とし込んで行く」プロセスをクライアントと共同で行っていく。
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前回のDXコンサルティングの内容を経て、オーダーメイドシステムに必要な機能はどういったものがありそうですか？
色々と考えてみた結果、
- 講師(150名)の管理名簿
- 生徒（数百人）の管理名簿
- アカウント発行機能
- 報告一覧
- 集計ページ
などが少なくとも必要だと思っています。
あとは講師が報告するための業務報告ページや、ログインページが必要そうですね。
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全機能一覧
ヘッダーメニューから全機能へアクセスできます。
ログイン
アドミンパネルへログインするためのログイン画面です。
全報告一覧
システムに入っている全ての報告を過去12ヶ月遡って閲覧できます。
振込金額一覧
業務報告内容と個人事業主の時給を元に自動算出された振込金額を参照できます。CSV出力も可能です。
登録個人事業主一覧
登録されている全ての個人事業主を一覧できるページです。時給や振込用口座などを管理できます。
全生徒一覧
登録されている全ての生徒を一覧できるページです。
新規アカウント発行
新たに個人事業主や生徒を登録できるページです。
最初に管理画面レイアウトからご提案させていただきます
話し合いを重ね最終決定したご要望の条件にて管理側の画面レイアウトを作成いたしましたので、ご提案をさせていただきます。
まずは、②ログイン画面を作成いたしました。ログインすると①全機能一覧が見れるようになっています。そこから③全業務報告一覧、④振込金額一覧、⑤登録個人事業主（講師）一覧、⑥全生徒一覧、⑦新規アカウント発行のページに飛ぶことができます。
必要な機能に絞り、管理者が使いやすいシンプルな構成に仕上げました。
次に講師が業務報告を行う画面レイアウトをご提案させていただきます
講師側が操作する業務報告画面のご要望条件も出揃いましたので、そちらを元に作成した画面レイアウトもご提案させていただきます。こちらに関しましてはスマホで使うことを前提に画面設計をしています。
②ログイン画面から①トップ、③業務報告画面、④業務報告一覧の確認を行えます。講師の方々が、簡単に業務報告できる画面構成となっています。
トップ
業務報告ページへ移動したり、担当生徒の確認ができます。
ログイン
トップへログインするためのログイン画面です。
業務報告
業務報告を行うためのページです。
業務報告一覧
担当生徒毎に過去の業務報告状況を確認できます。